プライバシーポリシー

当社は個人情報保護の重要性を踏まえ、個人情報保護に関しての方針を以下の通り定めて、これを実施することに努めております。

個人情報保護方針

当社は「21世紀の情報社会において、お客様に快適で夢のある情報環境を創造することを使命とし、小粒でも個性的で存在感のある会社」を経営理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1.当社は、各種システム/ソフトウェアの開発及び販売等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取り扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定日 2019年10月1日 朝日システム開発株式会社 代表取締役 田村 景

個人情報の利用目的の公表

朝日システム開発株式会社(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

1.ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的

  ・お客様の個人情報は、ソフトウェア開発及び販売業務における商品の発送、
   関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内ため
  ・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  ・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
  ・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

2.ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

  ・当社が受託するソフトウェア開発業務を実施のため
  ・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

保有個人データに関する事項の周知について

朝日システム開発株式会社(以下、「当社」という。)では、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する保有個人データについて、以下の事項を周知致します。

1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
  管理者名:個人情報保護管理者 朝日システム開発株式会社 田所 正雄
  個人情報の相談窓口は、こちら よりお問い合わせください。


2.保有個人データの利用目的
  冒頭の「個人情報の利用目的の公表」に記述

3.当社の加入する認定個人情報保護団体について
  当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

4.保有個人データに関する苦情の申し出先
  保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
  〒222-0033 横浜市港北区新横浜2-5-14 WISE NEXT 新横浜 8F
   朝日システム開発株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
   個人情報の相談窓口は、こちら よりお問い合わせください。

 

採用に関するプライバシーポリシー(個人情報保護方針)について

当社では、採用選考時に貴殿からご提供いただく個人情報を下記の通り取り扱わせていただきます。採用選考の際、貴殿に個人情報の提供をお願いいたします。また、特定業務に従事することが可能であるかを判断するために、健康診断書の提出をお願いすることがあります。

本書の内容をご理解いただいた上、貴殿の意思によって個人情報をご提供くださるようお願い申し上げます。なお、個人情報をご提供いただけない場合は、採用選考対象外となることがありますのでご了承ください。

1.当社では、採用選考時に貴殿からご提供いただく個人情報を下記の通り、取り扱わせていただきます。なお、採用選考に伴って貴殿からお預かりしました各種書類(履歴書など)は、必要な期間保有した後、適切な方法により廃棄・消去致します。

2.当社では、お預かりした個人情報を安全に管理し、法的開示要請の対応以外に、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

3.当社は、個人情報の漏れい、滅失または き損の防止、その他の安全管理のために個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。併せて人的安全措置として、社員等へ個人情報の適切な取り扱い等に関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。

4.当社は、同意していただいた利用目的の範囲内で、委託業務により個人情報を外部へ預託する場合は、適切な機密保持契約を締結し委託先を監視します。

以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。
なお、採用選考の結果、採用となった方の情報は入社後に社員情報として管理することと致します。
また、採用されなかった方の情報は、当該採用選考業務を終了した後、適切な方法により廃棄・消去致します。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付

1.下記の宛先までご連絡ください。当社より所定の用紙を郵送いたしますので、到着後、
  当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

  〒222-0033 横浜市港北区新横浜2-5-14 WISE NEXT 新横浜 8F
   朝日システム開発株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
   個人情報の相談窓口は、こちら よりお問い合わせください。


2.本人確認のため以下の書類いずれか1通を所定の用紙と共に郵送またはご持参ください。

  ・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し
    (開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
  ・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

3.代理人の方が手続きをされる場合は下記の書類を郵送またはご持参ください。

 ①所定の用紙
 ②本人確認書類
 ③以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類
  ア)代理人の本人確認書類
  ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認が
   できるものの写し(開示等の求めをする代理人氏名及び住所が記載されているもの)
  ・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
  ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
  イ)代理権を証する書面(本人または代理人を証明する書類・委任状など)
  ・本籍地が明示されている場合は消去していただいて結構です
  ・当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
  手数料金額:1,000円

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
 ・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
 ・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
 ・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
 ・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
 ・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
 ・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

個人情報に関する苦情・相談窓口

〒222-0033横浜市港北区新横浜2-5-14 WISE NEXT 新横浜 8F
朝日システム開発株式会社
個人情報保護管理者 田所 正雄

個人情報に関する苦情・相談窓口は、こちら よりお問い合わせください。

privacy

RECENT POSTS